26 abril, 2018 / Consejos

5 errores comunes en logística que pueden evitarse

Una de las claves para un buen funcionamiento logístico consiste en disponer de una planificación sólida y minuciosa. Dejar pequeños cabos sueltos, o ciertas cuestiones al azar, puede causar complicaciones que lastren y entorpezcan el funcionamiento de la empresa.
Los errores pueden suceder en cualquier momento, lo importante es aprender de ellos y usar la experiencia para desarrollar una metodología de trabajo lo más eficiente posible. En RMT, te presentamos los 5 errores más comunes en logística que puedes llegar evitar.

Proponerse entregas imposibles de cumplir

Un error muy común es querer realizar la máxima cantidad de entregas posibles, en un tiempo récord, sin contar con la organización necesaria. Esto puede derivar en un resultado negativo donde los contratiempos terminen generando retrasos. Lo importante es desarrollar un sistema de entregas óptimo y eficiente.

Falta de eficacia en procesos manuales

Los procesos manuales son tan importantes como los mecánicos, y por eso requieren de la misma atención. Consultar una dirección de entrega en el último momento, en lugar de contar con un software para ello, puede resultar en retrasos o extravíos. Para evitar este tipo de errores, es necesario gestionar todo con antelación.

Saturar la capacidad de almacenamiento

Ciertas épocas del año requieren de un almacenamiento extra debido a la gran cantidad de pedidos. No tenerlo en cuenta, puede desencadenar en una grave situación de congestión y sobrecarga. Evitarlo es crucial para ofrecer un servicio eficiente, incluso cuando la cantidad de mercancía es superior a lo normal.

Conservar material que no es útil

Máquinas que no funcionan, papelería no reutilizable y otros materiales pueden acumularse sin sentido alguno. Es un error común ocupar espacio útil con cosas que no lo son. Para evitarlo, lo mejor es hacer limpiezas cada cierto tiempo.

No gestionar los costos de manera correcta

Intentar reducir costes de manera precipitada, en pleno proceso logístico, puede terminar afectando otros valores de forma negativa. Es esencial evitar esta práctica para que el balance de la empresa no resulte negativo. Por eso cada aumento o reducción deben analizarse en detalle antes de aplicarse.

De los errores nadie está exento, pero la clave está en realizar el trabajo adecuado para evitarlos o, si ya se han producido, encontrar la mejor y más rápida solución.

20 abril, 2018 / Noticias

Conoce todo sobre los almacenes inteligentes: la nueva tendencia en logística

En una empresa de logística la productividad se puede ver favorecida cuando se combina de manera correcta el trabajo en equipo con la tecnología. Los avances en este campo son continuos y han aportado grandes beneficios en la última década.

Entre ellos, cabe destacar los almacenes inteligentes: sistemas de almacenamiento robotizados. Hoy, en RMT, te enseñamos en qué consisten y cuáles son sus ventajas.

¿Qué es el almacenamiento inteligente?

El almacenamiento inteligente se basa en la combinación de un software, que gestiona información, con sistemas de almacenamiento de gran capacidad. Este mecanismo aprovecha distintas maquinarias que, en su conjunto, permiten optimizar diversas tareas.

La clave de esta nueva tendencia consiste en agrupar y organizar los productos de una manera sistemática e inteligente. Los transelevadores, los transportadores para pallets y los trilaterales automáticos son algunos de los sistemas que ya se utilizan en la actualidad.

¿Cuáles son sus ventajas?

Una de las principales ventajas del almacenamiento inteligente es el aumento de velocidad y optimización en la manipulación y organización de los productos, lo cual resulta en un trabajo más competitivo. Por otro lado se evitan problemas de salud en los empleados por el movimiento de mercancías pesada.

Preparar pedidos de manera automática y aprovechar mejor el espacio de almacenamiento son dos de las principales razones para considerar seriamente este sistema. Así mismo, el almacenamiento robotizado mejora el rendimiento de la empresa y agiliza el ciclo de producción de los productos.

Los beneficios del almacenamiento automático son muy atractivos para las empresas de logística. Implementar esta innovación implica una mejora segura, siempre que se complemente con un sistema de trabajo adecuado y una buena comunicación.

9 marzo, 2018 / Consejos

3 Apps de logística para tu móvil

En el mundo de la logística se utilizan cada vez más aplicaciones móviles para realizar todo tipo de tareas. La gestión de inventarios, el seguimiento de envíos y el control en los almacenes son algunos de los procesos que se pueden realizar con mayor eficacia y facilidad gracias a las diferentes Apps disponibles.

Existen diversas opciones, tanto gratuitas como de pago, que pueden resultar muy útiles en el proceso logístico. Incorporar algunas de ellas en la gestión de nuestra empresa demuestra la capacidad de nuestro equipo para adaptarse a las tendencias y encontrar nuevas formas de realizar mejor su trabajo. Hoy, en RMT, te enseñamos tres aplicaciones móviles que, seguramente, te serán de gran ayuda.

Package Buddy

Esta es una de las aplicaciones para Android más utilizadas en el campo de la logística. Además de su gran efectividad, Package Buddy cuenta con un importante sistema de soporte para empresas y con un excelente sistema de mensajería. Una de las cualidades de esta aplicación consiste en poder compartir diferentes datos de un envío concreto con las partes interesadas.

Esta App puede ser configurada en función de si la persona que la utiliza es quien envía o quien recibe un pedido. La información puede organizarse según diferentes estatus y además cuenta con la opción de utilizar códigos de barras. Tiene dos versiones, una gratuita, para uso personal, y otra de pago, para uso comercial.

Exact

Tareas como la gestión de inventarios y el control de pedidos se vuelven más sencillas con la App Exact. Las diversas opciones con las que cuenta la convierten en una de las aplicaciones favoritas en logística. Permite, entre otras cosas, gestionar la contabilidad y las finanzas de la empresa, ingresar información de los clientes e, incluso, escanear documentos.

Por si esto fuera poco, Exact brinda la posibilidad de enviar facturas sin salir de la aplicación. Además su sistema para guardar información en la nube es excelente y nos ofrece la posibilidad de gestionar tiendas online.

JumpTrack

Hemos querido dejar lo mejor para el final, y es que Jump Track es una de las aplicaciones móviles mejor desarrolladas para logística. Esta app se utiliza, principalmente, para el control del sistema de envío y transporte.

¿Su punto fuerte? Permite almacenar fotos de firmas y de envíos en la nube. Gracias a su sofisticado funcionamiento todo queda registrado y la probabilidad de fallos o equivocaciones es casi nula. Además permite seguir el estado de los envíos las veinticuatro horas y compartir esa información con el cliente.

Adentrarse en el mundo de las aplicaciones de logística es dar un paso adelante en el progreso empresarial. La variedad de Apps que existe es grande y esto permite que cada empresa pueda encontrar aquellas que más se adapten a sus necesidades.

22 febrero, 2018 / Consejos

5 dinámicas para llenar de energía el ambiente empresarial

¿Imaginas comenzar un día de trabajo con un juego en equipo? Aunque parezca que la diversión y el trabajo no pueden ir de la mano, lo cierto es que el desarrollo de dinámicas que aumenten la motivación laboral es cada vez más común. La logística no es la excepción y, como toda empresa que requiere de muchas horas de trabajo y concentración, incorporar actividades que ayuden a empezar el día con energía es muy interesante.

Gestionar inventarios, planificar estrategias de transporte y llevar un perfecto control en la distribución son algunas de las tareas de logística. Todas ellas implican horas de trabajo en las que el rendimiento no debe decaer. Por eso hoy, en RMT, te enseñamos cinco dinámicas para realizar con el equipo de trabajo y hacer que cada día su rendimiento sea el máximo.

La telaraña

En una empresa de logística pueden llegar a trabajar muchas personas. A veces son tantas que nunca llegan a conocerse realmente entre ellas. La dinámica de la telaraña es una de las más usadas en los ambientes laborales para integrar a las personas y permitir que se conozcan mejor. Consiste en pasarse un ovillo de lana, estando en círculo, mientras cada uno se presenta y dice algunas palabras. El ovillo pasa de mano en mano y después vuelve al comienzo donde cada uno debe repetir algún dato de su compañero más próximo.

El comunicador

La logística requiere de una comunicación constante y eficaz. Es la base para solucionar inconvenientes y para mantener un ambiente de trabajo equilibrado. En esta dinámica una persona hace un dibujo en un papel. Después, sin mostrarlo, da instrucciones a los demás para que hagan el mismo dibujo mencionando solo las partes que lo componen. Finalmente se analizan las diferencias. Es una dinámica interesante para analizar la capacidad de comunicarse y escuchar con atención.

La clave del éxito

Para una empresa de logística analizar un caso de éxito, y aprender de él, resulta fundamental. La llegada en tiempo y forma, de un envío muy importante, puede ser tomada como ejemplo. La dinámica consistirá en reconocer cuáles fueron las causas de ese éxito y cómo es posible replicarlas en futuros procesos. Esto fomentará, a su vez, el compañerismo y la capacidad de trabajar en equipo por un objetivo común.

Un cliente peculiar

Cuidar el cliente en una empresa de logística requiere de inteligencia y empatía. Es muy importante que, al encontrarse con un cliente molesto o insatisfecho, se cuente con las herramientas necesarias para comunicarse con él y ponerse en su lugar. Esta dinámica es perfecta para poner a prueba la capacidad de atención al cliente. Uno de los empleados se hace pasar por un cliente molesto y los demás deben interactuar con él, analizando alternativas o respuestas, para llegar a una solución exitosa.

Brainstorm express

Poner a prueba la capacidad de un equipo de logística para responder, en solo dos minutos, a cierto tema, es la base de esta dinámica. Los encargados de la empresa serán los que definan el tema a tratar, un problema o un futuro proyecto, por ejemplo, y los demás deberán comunicar sus opiniones al respecto. La brainstorm express es excelente para fortalecer la competitividad de una empresa, al mismo tiempo que se fomenta la comunicación y se renuevan las energías de trabajo.

En una empresa de logística la motivación es fundamental. Poder compartir un momento de distensión con compañeros de trabajo ayuda a fortalecer valores como la confianza y la solidaridad, además de aumentar la productividad y mejorar la comunicación.

22 febrero, 2018 / Actualidad

3 razones por las que una mujer es óptima para trabajar en logística

¿Es posible que, en pleno siglo XXI, aún se crea que la mujer no puede realizar ciertos trabajos? La realidad es que sí. Todavía existen muchos ámbitos laborales donde la diferencia de géneros es muy notable. La logística es uno de ellos y actualmente, al menos en Europa, las mujeres ocupan solamente un 22% de los puestos de trabajo en este campo.

Esto está cambiando y, a pesar de creerse que la logística es algo exclusivo de hombres, son muchas las mujeres que hoy día llevan adelante grandes empresas de este tipo. Las razones para que una mujer trabaje en logística pesan cada vez más, por eso hoy, en RMT, te enseñamos cuáles son las más importantes.

Es excelente en los trabajos meticulosos

En la logística la mujer se encuentra, generalmente, en las áreas administrativas. Sin embargo, el avance en las tecnologías está haciendo que se expanda cada vez más. Y, más allá de las diferentes posibilidades que pueda tener, no podemos negar que cuando se trata de trabajar con detalles y tareas repetitivas, la mujer suele ser más efectiva. Su capacidad de concentración es mayor y no se distrae tan fácilmente. Por eso si hablamos de clasificar, verificar datos, etiquetar o muestrear, la mujer es la candidata perfecta para hacerlo.

Tiene una gran capacidad de comunicación

Tanto cuando surgen problemas que deben resolverse, como cuando se debe transmitir información a las diferentes áreas, la capacidad comunicativa de la mujer destaca mucho. Su cualidad de pensar claramente antes de hablar y proceder con cautela, eligiendo el modo correcto de entablar una comunicación, vuelve muy valiosa su presencia en las empresas de logística.

Aporta mayor diversidad y aumenta la tolerancia

La presencia de la mujer en las empresas de logística no solo es enriquecedora, también resulta necesaria. Además del propio instinto femenino, la mujer aporta una mirada diferente y contribuye a reforzar la importancia de la diversidad en el ámbito laboral. Aceptar que una mujer puede realizar, igual o mejor, la tarea de un hombre en una empresa logística, demuestra que una compañía se compromete y está abierta al cambio pensando siempre en mejorar.

La mujer puede aportar mucho al mundo de la logística y su presencia es igual de valiosa que la de un hombre. El tiempo de diferenciar las tareas según el género ya ha quedado atrás y es momento de abrirse camino a formas de trabajo más equitativas e igualitarias.