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Uno de los factores más importantes para el buen funcionamiento del sector logístico es la gestión de riesgos. Como en toda empresa la prevención de posibles errores o accidentes es necesaria para proteger todo el sistema de trabajo y fortalecer su desarrollo.
Para contar con una buena gestión de riesgos en RMTLogistics consideramos fundamental el desarrollo de un plan estratégico que tome en cuenta todos los riesgos posibles. Esto permite, con el tiempo, evitar gastos innecesarios y sentar las bases de un buen desempeño laboral.
Posibles riesgos en una empresa logística
Las partes que conforman a una cadena de suministro son muchas. Es por esto que resulta de vital importancia conocer el funcionamiento de cada una de ellas para así también prever cuáles son los posibles riesgos. Desde los proveedores hasta los encargados del transporte, cada eslabón es clave y cualquier falla afecta al resto de la misma manera.
En RMTLogistics pensamos que los riesgos que se pueden presentar en una empresa de logística son variados. Uno de los principales tiene que ver con el famoso “efecto látigo”, por el cual un problema en un sector se conduce automáticamente al resto y perjudica a toda la empresa. A esto se suman otros inconvenientes comunes como los accidentes, robos o roturas de mercancía.
Cómo planificar una buena gestión de riesgos
Cuando ya se conocen cuáles son los riesgos de la empresa logística es necesario entender de qué manera pueden afectar a cada sector y cómo es posible evitarlos. Un paso clave es analizar si el riesgo puede resultar de algo interno o externo a la cadena de suministro.
Una vez analizadas estas cuestiones la empresa logística ha de pensar qué herramientas tiene o necesita para actuar. Los riesgos pueden ir desde desastres naturales hasta problemas de calidad en los productos. Establecer niveles de riesgo, contar con suministros de emergencia y disponer de un seguro son algunas de las cuestiones que nunca fallan.
Crear un plan de gestión de riesgos es fundamental en toda empresa de logística. Gracias a este se pueden evitar problemas mayores y asegurar que la cadena de suministro cuenta con la protección adecuada en casos de emergencia.
Ciertas decisiones que se llevan a cabo en la logística resultan beneficiosas no solo para la empresa, sino también para el cliente final. Una de ellas tiene que ver con la codificación, es decir la agregación de códigos a la mercancía almacenada.
En RMTLogistics apostamos por las prácticas que contribuyen a potenciar la rapidez y efectividad de cada una de las tareas. Es por esto que hoy te damos a conocer las ventajas de este sistema que resulta muy positivo para el trabajo diario.
¿Qué objetivo tiene la codificación en logística?
Uno de los factores clave en cualquier empresa logística es contar con una buena gestión de almacenamiento. Llevar a cabo un correcto control de stock y conocer en detalle toda la información sobre la mercancía almacenada es fundamental.
Es por esto que la codificación resulta tan importante. Su objetivo es hacer más fácil el trabajo de identificar cada producto y así poder reconocer de manera rápida cada ejemplar.
Ventajas de la codificación
Las ventajas de la codificación son muchas, en RMTLogistics te contamos las tres principales que hacen de este sistema algo necesario.
Una de las principales ventajas de este sistema es evitar los errores en el conteo. Muchas veces al hacer control de inventario se cuenta más de una vez la misma mercancía. Esto, aunque muchas veces sea un hecho aislado, afecta mucho el control total del stock. A través de un código, se logra aislar cada producto y por lo tanto no sumar más de la cuenta.
En segundo lugar, gracias a la codificación es posible entenderse mejor con el cliente. Ya que no se habla de un producto en general, sino de uno específico que tiene su propio código. Así todo resulta más comprensible y ágil de gestionar, a la vez que el cliente tiene la información que necesita ante cualquier consulta que quiera hacer.
Finalmente, la codificación en logística aligera enormemente el proceso de ingreso y retorno de mercancías. Al contar con códigos, los productos fácilmente se registran en un sistema y no se entorpecen otras tareas de la empresa.
Incorporar sistemas de codificación es una excelente manera de potenciar el trabajo en logística y contribuir a la correcta gestión de la mercancía.
Los cambios en logística se presentan de manera constante en respuesta a los avances tecnológicos y nuevas formas de gestionar los envíos. Es por eso, que en todo momento, resulta primordial estar al tanto de las novedades para poder desarrollar sistemas de transporte eficientes y de calidad.
Desde el cumplimiento de las normativas hasta la atención del cliente, cada aspecto de la cadena de suministro debe ser pensado teniendo en cuenta el crecimiento y sostenibilidad.
En RMTLogistics te contamos cuáles son los principales avances que se prevén para las empresas de transporte.
Atención al cliente personalizada
El cliente es el pilar clave en todo negocio y por eso es necesario prestar especial atención a sus necesidades y comportamientos para ejecutar los cambios o modificaciones que hagan falta con el fin de mejorar el servicio.
Gracias a los avances en la gestión y análisis de datos, se espera un desarrollo más completo y personalizado de los productos y servicios que se ofrecen a cada cliente. Así como la incorporación de sistemas tecnológicos que respondan a sus necesidades de manera inmediata.
Vinculado a esta mejora, se pronostica una reducción de los tiempos de entrega a la mitad de los actuales y gracias a ello, un aumento de los márgenes de ganancias de más del 25%.
Más incorporaciones tecnológicas
La tecnología tiene un rol determinante en la logística actual y en RMTLogistics tenemos la certeza de que los avances serán cada vez mayores.
Entre ellos destacan las impresiones 3D, un control totalmente digital de los procesos y sistemas de gestión desarrollados con infraestructura IT. Además, se espera incorporar técnicas de análisis de gran capacidad para procesar datos en el menor tiempo posible.
Como hemos visto, los avances en el mundo de la logística buscan ofrecer una mayor eficacia en la productividad y personalización en la relación con el cliente.
Las posibilidades que ofrece la tecnología para mejorar y potenciar el funcionamiento de las empresas logísticas son de gran relevancia en la actualidad. Por eso es fundamental estar al tanto de las innovaciones en este campo para actualizar las estrategias de trabajo y fomentar, en todo momento, el crecimiento competitivo.
Con el fin de satisfacer las necesidades del cliente, en RMTLogistics consideramos que el aporte de la tecnología es de suma importancia a la hora de ofrecer un servicio de calidad. Por eso hoy te contamos cuáles son los principales beneficios que se obtienen cuando se trabaja a la par con los últimos avances.
Cómo incorporar las nuevas tecnologías
Antes de pensar en incorporar nuevas tecnologías es importante identificar cuáles serán las más convenientes para la empresa. En RMTLogistics creemos que la clave está en analizar las necesidades principales y el modo en que estas pueden ser optimizadas gracias a la tecnología.
Por otro lado, es fundamental la formación de los trabajadores para que sepan aprovechar al máximo los beneficios de cada uno de los avances implementados. Esta formación debe ser continua, intensa y siempre teniendo en mente la mejora en el servicio.
Tecnología y aumento de la productividad logística
Son muchos los aportes que la tecnología puede hacer a la logística. En primer lugar, la incorporación de sistemas de seguimiento que permiten mejorar la trazabilidad al conocer el lugar donde se encuentra un pedido en todo momento.
Así también, gracias a sistemas de gestión en el almacén, es posible obtener un mayor control de stock, reducir costes y mejorar los tiempos de cada proceso. Ya que, sin lugar a dudas, la correcta gestión de almacenes es clave para el aumento de productividad.
La tecnología también permite reducir los errores y optimizar los tiempos de entrega, a la vez que se suman avances como el uso de sistemas online. Esto último no solo beneficia a la empresa, sino también al cliente.
La probabilidad de éxito en las empresas logísticas está directamente relacionada con la correcta implementación de los avances tecnológicos. Por ello es importante no dejar de lado las innovaciones e incorporarlas a los procesos de trabajo, de forma eficiente, para explotar al máximo cada una de sus ventajas.
El concepto de calidad debe estar siempre presente en el trabajo de una empresa. Ofrecer un servicio de excelente calidad es lo que marca la diferencia ante la competencia y permite fidelizar al cliente como bien sabemos en RMTLogistics.
En las empresas de logística la calidad, más que un valor agregado, es un elemento clave. Una óptima distribución determina que el trabajo cumpla sus objetivos y con ello, se potencie el crecimiento de la empresa.
La importancia del control de calidad
Hay ciertos puntos que se deben analizar con el fin de entender la importancia de la calidad en logística y determinar si esta se encuentra presente en cada eslabón del proceso.
En primer lugar, hay que comprender que la calidad es el resultado de la suma de pequeños procesos que, en su totalidad, tienen el objetivo de proporcionar un servicio efectivo. Entre ellos destacan: la rapidez en las entregas, el correcto estado del producto a entregar, la comunicación clara con el cliente y la correcta gestión en almacenes y transportes.
Llevar un control correcto y constante de estos eslabones es el camino hacia una calidad completa y de primer nivel. Finalmente, el objetivo de ello será lograr la satisfacción del cliente y fidelizar la relación para asegurar nuevos puntos de crecimiento.
Además, en RMTLogistics sabemos que un buen control de calidad supone numerosas ventajas en el trabajo diario. Por un lado, manifiesta un interés por la organización y la comunicación, a la vez que denota un trabajo detallado y pensado por y para el cliente. Y, por otro lado, permite detectar con anticipación posibles problemas para corregirlos antes de que afecten al resto de los procesos.
La exigencia creciente de los clientes lleva a pensar en todos los aspectos necesarios para ofrecer siempre el mejor servicio. Y la calidad es, sin lugar a dudas, uno de los puntos más importantes al momento de ofrecer un trabajo profesional y confiable.
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